Likus dviem savaitėms iki naujų kalendorinių metų pradžios, darbdaviai turi turėti laiko patvirtinti svarbų vietos norminį aktą - atostogų grafiką. Šio dokumento nebuvimas laikomas administraciniu teisės pažeidimu ir užtraukia įspėjimą arba baudą. Išsiaiškiname, į kokias ypatybes reikia atsižvelgti atostogų grafike ir kokios kategorijos darbuotojai turi teisę kreiptis dėl atostogų ne paeiliui.
Atostogų planavimo ypatybės
Atostogų planavimas yra visų darbdavių atsakomybė, neatsižvelgiant į darbuotojų skaičių įmonėje. Šis dokumentas reglamentuoja mokamų atostogų suteikimo seką kalendoriniais metais ir pateikia informaciją apie darbuotojų poilsio laiko paskirstymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Jį sudarant atsižvelgiama į darbuotojų norus ir darbo proceso specifiką. Darbdaviai turėtų turėti laiko parengti atostogų grafiką iki gruodžio 17 d.
- Atostogų planavimo ypatybės
- Kaip įtraukti atostogų pradžios datą į atostogų tvarkaraštį
- teisę atidėti atostogas kitiems metams
- Atostogų grafiko forma
- Atostogų grafiko keitimas
- Darbuotojas bus atleistas sausio mėnesį. Ar man reikia užpildyti atostogų tvarkaraštį?
- Bauda už atostogų grafiko neturėjimą
Planavimo procedūra
Atostogų planavimo tvarką galima nustatyti kolektyvinėje sutartyje, vidaus darbo reglamentuose ar kituose vietos teisės aktuose. Be to, Rostrudas mano, kad atostogų grafikas kiekviename struktūriniame padalinyje gali būti skirtingas. Tai ypač pasakytina apie dideles įmones, kuriose dirba šimtai ar tūkstančiai darbuotojų. Tokiu atveju tvarkaraščių projektus rengia skyrių vedėjai, o tada jie dokumentą perduoda personalo pareigūnams, kurie savo ruožtu sudaro konsoliduotą vieningą atostogų grafiką.
Pagal priimtą taisyklę atostogų grafike turėtų būti informacija apie kiekvieno darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, atostogų laiką ir trukmę.
Paprastai atostogų trukmė priklauso nuo atostogų dienų, kurias turi darbuotojas, skaičiaus ir nepanaudotų atostogų dienų skaičiaus nuo 2021 m. Sausio 1 d.
Planuodami atostogas nepamirškite apie naujokus, kurie nedirbo šešis mėnesius kalendorinių metų pradžioje. Kaip žinome, teisė išeiti atostogų už pirmuosius darbo metus atsiranda po šešių mėnesių nuolatinio darbo su konkrečiu darbdaviu. Todėl sudarant tvarkaraštį svarbu atsižvelgti į tai, kad pradedantieji gali pasinaudoti nustatytomis poilsio dienomis iki metų pabaigos.
Pagrindinių kasmetinių atostogų trukmė
- 28 kalendorinės dienos - visiems darbuotojams, kurie nepriskiriami lengvatinėms kategorijoms;
- 31 kalendorinė diena - darbuotojams iki 18 metų;
- 30 kalendorinių dienų - neįgaliesiems;
- 30–40 dienų - gelbėjimo tarnybų darbuotojams (atsižvelgiant į tęstinio darbo vėlavimą);
- 42–56 kalendorinės dienos - darbuotojams, dirbantiems su cheminiu ginklu, tam tikrų kategorijų pedagoginiai darbuotojai.
Yra kelios darbuotojų kategorijos, kurioms „netaikoma“ bendroji atostogų planavimo taisyklė:
1. Darbuotojai, turintys teisę kreiptis dėl mokamų atostogų pateikus prašymą, nesibaigus šešių mėnesių tęstiniam darbui.
Tokie darbuotojai yra nurodyti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 122 straipsnis:
- moterys - prieš motinystės atostogas arba iškart po jų;
- darbuotojai iki 18 metų;
- darbuotojai, įvaikinę vaiką iki 3 mėnesių amžiaus.
Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 punktas, darbuotojo prašymu, jam gali būti suteiktos kasmetinės atostogos, kol jo žmona yra motinystės atostogose, neatsižvelgiant į jo nuolatinio darbo su darbdaviu laiką.
2. Neakivaizdiniai darbuotojai.
Pagal str.286 Rusijos Federacijos darbo kodekso, atostogos ne visą darbo dieną suteikiamos kartu su atostogomis pagrindinėje darbo vietoje. Jei darbuotojas šešis mėnesius nedirbo ne visą darbo dieną, atostogos suteikiamos iš anksto.
Norėdami atsižvelgti į šią darbuotojų kategoriją atostogų grafike, paprašykite jų informacijos apie atostogų laikotarpį pagrindinėje darbo vietoje.
3. Dideli darbuotojai su vaikais iki 12 metų.
2018 m. Spalio 11 d. Federalinis įstatymas Nr. 360-FZ papildė Darbo kodeksą. 262.2. Dabar darbdaviai turi atsižvelgti į tai, kad 3 ir daugiau vaikų, jaunesnių nei 12 metų, tėvai turi teisę pasinaudoti pasirinktomis kasmetinėmis atostogomis jiems patogiu laiku.
Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2018 m. Lapkričio 20 d. Laiške N 14-2 / OOG-9166 nurodyta, kad vaikų amžius skaičiuojamas tais metais, kai suteikiamos atostogos. Tai reiškia, kad jei atostogų metų pradžioje didelis darbuotojas turėjo teisę naudotis atostogomis patogiu laiku, tai ši teisė jam lieka, net jei atostogų pradžios metu vyresniam vaikui jau yra 12 metų .
Apžvelgdamas 2019 m. Vasario aktualijas, Rostrudas svarstė klausimą, ar darbuotojas, turintis tris vaikus iki 12 metų, gali atostogauti patogiu metu dalimis. Ekspertų teigimu, teisė naudotis atostogomis patogiu laiku nereiškia teisės darbuotojui pageidaujant atostogas padalinti į dalis. Toks skirstymas pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsnis galimas tik šalių susitarimu. Tokiu atveju viena iš atostogų dalių turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų.
4. Veteranai, darbuotojai, apdovanoti ženklu „Rusijos garbės donoras“, darbuotojai, auginantys neįgalų vaiką iki 18 metų, karinio personalo sutuoktiniai.
Visos šios kategorijos darbuotojai turi teisę išeiti į mokamas atostogas jiems patogiu laiku.
Sudarant metų atostogų grafiką, svarbu atsiminti, kad nedarbo atostogos, nurodytos str. 112 Rusijos Federacijos darbo kodekso, neįskaičiuojami į kasmetinių pagrindinių ar papildomų atostogų kalendorinių dienų skaičių. Todėl, jei atostogos eina šiomis dienomis, pabaigos data automatiškai nukeliama.
Be to, svarbu prisiminti apie savaitgalių atidėjimą (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2020 m. Spalio 10 d. Dekretas Nr. 1648).
Kaip įtraukti atostogų pradžios datą į atostogų tvarkaraštį
Rostrudas mano, kad neteisėtas yra grafike nurodyti tik atostogų mėnesį, nenurodant tikslių atostogų pradžios ir pabaigos datų.
Ekspertai rekomenduoja įvesti konkrečias datas į atostogų grafiko formą, kad būtų išvengta nesutarimų su darbuotojais.
Dešinėje atidėti atostogas kitiems metams
Visai gali būti, kad kai kuris darbuotojas, sudarydamas metų atostogų grafiką, jums atsiųs prašymą su prašymu kitais metais nesuteikti jam atostogų, bet nukelti jas į 2022 metus. Šis prašymas turi būti atmestas. Tai pataria daryti „Rostrud“ ekspertai.
Jie nurodo, kad kasmetinės mokamos atostogos turėtų būti suteikiamos kiekvienais metais. Ir jei leidžiama perkelti, tai tik išimtinėmis situacijomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 124 straipsnis), kurios apima, pavyzdžiui, būtinybę gamybai ir laikiną darbuotojo negalią.
Atostogų grafiko forma
Sudarydami atostogų grafiką, galite naudoti formą T-7 (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2001 04 06 nutarimas Nr. 26). Atostogų planavimo etape turėtumėte užpildyti 1–6 stulpelius.
6 stulpelyje pateikiama darbuotojų, įskaitant tuos, kurie turi teisę atostogauti, bet kuriuo jiems patogiu laiku, atostogų pradžios data.
7, 8 ir 9 stulpeliai neužpildomi. Duomenys jose visus metus įvedami ranka, kai darbuotojai atostogauja.
Rostrudas rekomenduoja prie formos pridėti papildomą skiltį „susipažinęs su grafiku“ arba parengti susipažinimo lapą, kuris bus priedas prie atostogų grafiko. Nepamirškite, kad pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis, kiekvienam darbuotojui turi būti pranešta apie atostogų pradžios laiką ne vėliau kaip likus dviem savaitėms iki jų pradžios.
Kol nebus patvirtinta, atostogų grafikas yra tik juodraštis.Po to, kai jį patvirtina personalo tarnybos vadovas ir struktūrinių padalinių vadovai, dokumentas siunčiamas profesinių sąjungų organizacijai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis). Jo patvirtinimas išreiškiamas kaip profesinės sąjungos komiteto posėdžio protokolo išrašas. Tačiau šiandien ne kiekviena įmonė turi profesinę sąjungą. Tada patvirtinimo eilutėje esančioje formoje turite apie tai pažymėti.
Būtina pasirašytinai supažindinti darbuotojus su patvirtintu atostogų grafiku. Dokumente taip:
- parduotuvė apskaitos ir personalo skyriuje;
- pabūti patogioje vietoje peržiūrai;
- išsiųsti į įmonės struktūrinius padalinius (tvarkaraščio kopijas).
Jei darbdavys įspėjo darbuotoją apie atostogų pradžią likus mažiau nei dviem savaitėms iki jų pradžios, darbuotojas turi teisę pateikti rašytinę paraišką, reikalaudamas atidėti atostogas kitam sutartam laikotarpiui. Tuo pačiu metu jis negali rašyti darbdaviui adresuoto prašymo suteikti jam atostogas, jei jis jomis naudojasi pagal grafiką.
Yra keli atvejai, kai darbuotojas privalo kreiptis dėl atostogų:
- atostogos naudojamos prieš šešis mėnesius nepertraukiamai dirbant su darbdaviu;
- atostogos naudojamos prieš šešis mėnesius nepertraukiamo darbo pagal susitarimą su darbdaviu;
- darbuotojas priklauso vienai iš kategorijų, kuriai darbdavys privalo suteikti atostogas patogiu laiku.
Atostogų grafiko keitimas
Kadangi atostogų grafike nurodomi privalomi dokumentai ne tik darbdaviui, bet ir darbuotojui, pasikeitus jam, reikalingas šalių susitarimas.
Norint įrašyti einamųjų kalendorinių metų atostogų perkėlimą į T-7 formą, naudojami 7–9 stulpeliai.
10 langelis („pastabos“) turėtų būti naudojamas šiais atvejais:
- kai atostogos ar jų dalys perkeliamos dėl nurodytos priežasties - atostogų suteikimas gali neigiamai paveikti įprastą organizacijos darbą;
- kai atostogos ar jų dalys perkeliamos dėl priežasčių, nurodytų, ir atostogų perkėlimas į kitus kalendorinius metus.
Naujo darbuotojo įtraukimas į patvirtintą atostogų grafiką
Paprastai per metus įmonėje atsiranda naujų darbuotojų. Šiuo atžvilgiu dažnai kyla klausimas: ką daryti, jei žmogus išėjo į darbą po patvirtinto atostogų grafiko?
„Rostrud“ šiuo klausimu remiasi teisėsaugos praktika ir oficialioje svetainėje pateikia dvi galimybes:
- keisti konsoliduoto atostogų grafiką;
- sudaryti papildomą grafiką ir pridėti jį prie santraukos.
Darbuotojas bus atleistas sausio mėnesį. Ar man reikia užpildyti atostogų tvarkaraštį?
Paaiškinimai šiuo klausimu pateikti Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2020 m. Kovo 27 d. Laiške N 14-2 / B-321.
Jame skyrius nurodė, kad į atostogų grafiką turėtų būti įtraukti visi darbuotojai, kurie yra darbo santykiuose su organizacija grafiko patvirtinimo dieną. Šis reikalavimas taip pat taikomas darbuotojams, su kuriais darbo sutartys bus nutrauktos per darbo metus. Taigi atostogų grafike neįmanoma neatsižvelgti į darbuotoją, kurio darbo sutartis baigiasi sausio mėnesį.
Bauda už atostogų grafiko neturėjimą
Atostogų grafiko nebuvimas yra administracinis teisės pažeidimas, už kurio padarymą yra numatytos sankcijos (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27 straipsnis) - įspėjimas arba administracinės baudos skyrimas:
- pareigūnams nuo 1000 iki 5000 rublių;
- verslininkams - nuo 1 000 iki 5 000 rublių;
- juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių.
